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  论文答辩和申请学位需提交的材料及注意事项  
更新时间:3/29/2013 3:15:22 PM  点击数:3320  文章来源:本站原创

论文答辩和申请学位需提交的材料及注意事项

 

一、 论文送审前(论文提交前)需填写和提交的材料:

1、硕士学位论文评阅书(一式二份)

博士学位论文评阅书(一式三份)

提示:盲审论文的评阅书,作者及导师信息隐去。

2、博士学位论文总共14本。

提交截止时间:201347

分三次交:

第一次,    送审时交3本(封面、后记中作者及导师的信息隐去);

第二次,    盲审完毕根据评阅反馈意见修改打印交7本(封面及后记信息完全);

第三次,    答辩完毕根据答辩委员会修改意见打印最后稿交4本存档。务必在“原创性声明”和“著作权使用声明”两处签名)

 

硕士学位论文总共交13本。

提交截止时间:2013415

分两次交:

第一次,    送审时交9本(其中2本备盲审,封面、后记中作者及导师的信息隐去

第二次,    答辩完毕根据答辩委员会修改意见打印最后稿交4本存档。务必在“原创性声明”和“著作权使用声明”两处签名)

提示:学位论文按“厦门大学研究生学位论文格式规范”排版、打印。(详见http://yjsy.xmu.edu.cn/hy/Download/Download.asp?page=1)盲审论文的封面有关个人和导师的信息隐去,后记也须隐去。

提交截止时间:201347

3、论文定稿确认书。(须导师签名确认)

群共享处下载。

 

二、 答辩前需填写和提交的材料:

1、学位申请书(一式二份,认真填写,信息完整)

提示:课程成绩自行在学生系统查看如实填写,成绩登记人不填。P7导师需签名。P8-P11I不用填。

2、毕业(或学成)研究生登记表(一式二份,认真填写,信息完整)。

提示:导师评语须填写并签名。

3、导师评语(1份)可从研究生院下载专区下载,打印提交。

4、研究生登记表(一式二份)

5、登陆研究生院学生系统填报学位论文答辩申请的详细信息。http://yjsy.xmu.edu.cn/hy/SystemLogin/SystemLogin.asp?ty=xs&no=1

★核对或上传学历电子注册照片。没有照片的请自行下载并上传。(登陆www.chsi.com..cn点击“学历电子注册图像校对系统”时,将学历电子注册照片另存为图片进行保存,再根据要求上传。)

★高师、中职在职研究生请按以下要求采集图像,纸制版5张(小2寸)交至所办,电子版请自行上传至研究生院学生系统(用户名和密码均为学号)。

a、图片尺寸(像素):宽150、高210   

b、大小:<=10K,格式:.JPG

c、成像全部面积48mm*33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下颚到头顶25mm-35mm;像长35mm*45mm;头顶距离照片顶部高度约占照片高度的3/10     

d、被摄人应着白色或浅色服装,免冠。

e、照片背景为单一蓝色

f、照片一律采用照片,不得采用扫描照片。

 

三、 论文答辩通过后需填写和提交的材料:

1、交学位论文终稿4本存档。务必在“原创性声明”和“著作权使用声明”两处签名)

2、答辩通过后一周内务必再登陆研究生院学生系统进行学位申请,并从学位申请功能中打印《学位基本数据表》,此表必须由学生本人签字并交至研究生秘书。

3、提交论文全文电子版,须封面、目录、中英文摘要、正文、参考文献及后记做成一个文档,发至邮箱jjs6@xmu.edu.cn

4、论文全文光盘一张交研究生秘书(注明系别、姓名、专业、年级)。

5、博士研究生提交科研成果复印件,在校期间以“厦门大学”为第一署名单位、以第一作者或独立作者(导师为第一作者的,研究生为第二作者视同第一作者)发表的论文原件和复印件各1份(复印件为刊物封面、目录、版权面及正文首尾页)。

提示:博士生所发表的文章未符合申请学位的要求,可在通过答辩后三年内再次申请,逾期视为自动放弃申请学位,不再受理。

 

四、 离校手续办理

1、班级集体影像资料,如合影照片等,由班长交给研秘。

2、研究生证须盖注销章。

3、时间:答辩通过后即可陆续办理

4、办理流程:

图书馆----物业管理中心----财务处----凭离校单及研究生证领取证书

提示:

a、到图书馆办理手续前,必须先将论文电子版上传至http://210.34.4.13:8080/lunwen/upload/default.asp,然后把图书证及学位论文一本(自备)交图书馆。

b、离校前领取的主要材料:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党组织关系。因材料重要,请各位同学尽量亲自办理,并在规定的时间内离校,若有特殊原因请委托其它人代办。

                                            

 

 

研究生教学部

2013/3/20

 

注:以上材料请各单位班长或学生代表201341日前来领取。

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