关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党组织关系转递及档案交寄等事项通知

一、 关于报到证

报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。

报到证的作用至少有以下六点：

     1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

     2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

     3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

     4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

     5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

     6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

     7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

以下各项信息是关于开立报到证需要的特殊要求：

1、 对于在北京、上海、广州、深圳等4个城市就业的非当地生源毕业生，（广东省所有单位可能都要接收函，去年就是如此）除签订就业协议书外还必须有当地人事部门的审批函（接收函），才可以把报到证（派遣证）开到接收单位，一般是当地人事局或高校就业指导中心。如：在北京就业的，必须有北京市人事局开出的接收函，或有部委机构和在京直属机构或企业毕业生接收函（简称红表、绿表）；在上海就业的必须有上海市人事局或上海市高校就业指导中心的接收函；在广州就业的必须有加盖广州市人事局公章的广州市高校毕业生申请表，或是有加盖广东省高等学校毕业生就业指导中心章的毕业生报表。这四个城市如果只签订就业协议书而无接收函，那么毕业生的报到证、户口、档案和党组织关系将全部开回到毕业生生源所在地，影响去单位报到。所以请尽快将当地人事部门的审批函（接收函）交何老师处。

2、 对于在厦门市企业就业的毕业生，须尽快督促单位在厦门人事局审批（单位在厦门人事网上申报备案即可）；在厦门市事业单位就业的毕业生（如邮局），必须拿到厦门市人事局的审批表，并尽快将审批表交何老师处。

3、 对于录取公务员的毕业生，除签订就业协议书外，还必须有人事部门或公务员考录处的公务员正式录用函或公务员录取通知书。

4、 对于在福建省属事业单位工作的本科生，除签订就业协议书外还必须有事业单位的聘用合同。如在省直机关、福州大学、福建师范大学等单位就业的。

5、 在福建省内其他事业单位就业的毕业生（不含省属事业单位），除签订协议书外，还必须有上级人事局审批函。如，厦门大学、集美大学需要厦门市人事局审批；在泉州晚报社、泉州师范学院就业需要泉州人事局审批，漳州师范学院需漳州人事局审批。

6、 对于在福州市的企业就业的毕业生，除签订协议书外，还必须经上级主管部门或人才中介机构审批。如：中国银行福建省分行、中国海峡人才市场、福州市人才市场、福州市人事局等。

7、 对于在福建省内各市属中小学就业的非师范类本科生，除签订协议书、经上级教育局审批外，还必须经上级人事局的审批。

8、 考上研究生或博士生的同学，一定要尽快确认是否录取，并把调档函、政审函、录取通知书或是档案交寄地址等证明材料交给何老师。（请在材料上标注：学号 姓名 联系方式）

9、 准备出国的同学，当拿到对方学校的接收函，请立即把接受函的复印件交给何老师。以便办理就业相关手续。（请在材料上标注：学号 姓名 联系方式）

二、关于协议书

签订协议书时，一定要将单位的信息填写完整。尤其是单位名称、通讯地址以及档案转寄单位及接收部门、档案转寄地址、户口迁移地址等。单位盖章后，如果还有上级主管部门，一定要盖章确认。（不清楚的地方请向就业单位询问清楚，这点十分重要。）

三、关于户口迁移

请已借走户口页的同学务必于本月内归还系学工组，否则将影响户口迁移的办理。

毕业生请向单位或录取高校询问自己的户口要迁往何处，并报班长备案，班长于6月10日前汇总完成电子版（含姓名 学号 户口迁移地址 联系方式）。 6月份厦大派出所将统一办理户口迁移。届时迁往厦门市外的同学将领到户口迁移证，在厦门市内的将领到户口页。（这两项将与报到证、毕业证书等在离校时一起发放）。出国的同学户口迁回生源地。具体户口迁移地址为：

1在厦门市外工作的毕业生或者考取外校研究生的需填写：×省×市（县）和入户详细地址及所在地派出所名称 。比如 福建省福州市台江区派出所+具体的路名及门牌号；留校工作或考取本校研究生的要填写上具体的单位或系别。

2在厦门市就业的可选择本人在本市的合法住所或父母户内；单位的集体户等，需填写的格式为：厦门市思明区嘉莲派出所＋具体的地址

四、关于党组织关系接转

毕业生党员要尽快向单位确认自己的党组织关系转往何处（要具体的名称）。一般为单位的党委、党总支或人才中心，升学的可能为高校党委、高校所在市教育工委或市委组织部，外企的可能要放在街道。也可能是生源地的党组织部门。具体为：

1 到高校的，省内的为该高校党委或党委组织部 如闽江学院为闽江学院党委组织部；省外的到省一级教育工委（各省名称不一）如南京大学为江苏省教育工委组织处

2 到非高校就业的，省内的一般到镇一级以上的党委 如 厦门建行为中国建行厦门分行党委；省外的到县级以上的单位组织部门 如上海的一些金融单位直接开为 上海市金融党工委组织处。

请向单位确认完毕以后于6月5日前报各支部书记处。

五、关于档案转寄

请尽快向单位确认自己的档案转寄地址。包括档案寄存的准确单位、单位的接受部门名称、地址、邮编，缺一不可。以免在邮寄的过程中丢失。并尽快报班长处。班长于6月10日完成电子版汇总。（含姓名 学号 档案转寄单位 档案转寄地址 邮政编码 本人联系方式）。档案将由学校学生处就业指导科于7月初统一寄出。（注意：民营或三资企业一般没有保管档案的权力，请务必询问清楚寄存哪个人才中心）

六、关于就业日程。

大家要尽快确认就业单位及其他情况。根据往年情况，学校在6月中旬左右就会上报就业方案，并办理报到证等。

毕业日程安排大概如下：

1 五月，大学和研究生期间最后一次评奖评优；（以通知为准）

2 六月，毕业合影和聚餐；（以通知为准）

3毕业体检。体检注意事项如下：

（1）、毕业体检是毕业生的必须环节，是档案中不可缺少的材料。任何人不得缺检！

（2）、体检时请自带钢笔，便于填写卡片。

（3）、体检费，去年为每人16元，由班长收讫于体检当天交厦大医院保健科。

（4）、体检结束几天后由班长去保健科领回本班已经盖章的体检卡，清点无误后，交何老师处进行归档。

（此项以具体通知为准）。

厦大医院保健科体检咨询电话：2182344

4 办理相关离校手续

今年的毕业典礼将在6月底7月初，（以通知为准），毕业典礼后可以拿到的材料包括毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党组织关系转递介绍信等。因事关重要，一律不得代领，需本人亲笔签名，所以请各位同学务必呆在学校，并参加人生第一次也是唯一的一次大学毕业典礼。

七、关于挂靠厦门人才中心和福州人才中心

对于毕业前未能及时签约或是准备出国但尚未拿到offer的同学，最好选择申请厦门人才（研究生）或者福州人才储备（本、研）：

说明：根据厦门市人事局的政策。我校所有文科专业本科毕业生均不能申请厦门人才储备（厦门本地生源除外），文科专业研究生毕业生除工商管理专业外均可申请厦门人才储备。根据去年情况，申请福州人才储备没有任何专业限制。所以，我系本科毕业生今年只能申请福州人才储备，研究生不受限制（厦门和福州人才均可申请）。

八、关于待就业

没有任何证明函件（协议书、接收函、录取函、出国邀请函、通知书等）、也没有申请人才储备的毕业生，视为待就业。届时报到证、户口、档案、党组织关系将全部开回到原籍，即入学前生源所在地。

九、各位毕业班同学（本硕博）如因工作关系确需外出，请务必到系学生工作组登记备案。

祝 各位同学前程美好！

国际经贸学工组 何老师

2008-5-15